Um eine Veranstaltung zu erstellen, ist es notwendig sich vorab anzumelden ( Anmeldung ist nun im Fußbereich der Startseite zu finden). Benutzer- und Passwort sind gleich geblieben.
Um zur Navigation zu gelangen, wählen Sie bitte eine Seite (z.B. Newsletter) oben aus der gelben Menüleiste aus. Hinweis: die Navigation wird auf der Startseite nicht angezeigt!
Nun erscheint in der rechten Spalte eine Box "Navigation". Hier wählen Sie "Veranstaltung erstellen" aus. Es öffnet sich ein neuer Bildschirm "Veranstaltung erstellen".
Hier füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
Zugriff: Wenn Sie privat auswählen, sehen die Veranstaltung nur Sie - zum Vorbereiten gut geeignet
Datum etc: Das Datum im Format: DD.MM.YYYY eingeben oder über den Kalender auswählen. Wenn Sie mehrere Daten ergänzen möchten auf "Weiteres Element hinzufügen" klicken. WICHTIG: neben dem Datum muss eine Uhrzeit eingegeben werden sonst ist keine Speicherung der Daten möglich.
Veranstaltungstyp: Auf den rechts im Feld befindlichen Pfeil klicken und den passenden Veranstaltungstyp auswählen, indem die Maus auf den entsprechenden Eintrag gelenkt und bestätigt wird.
Referierende: In das Feld den Namen des Referierenden eingeben, es werden Vorschläge angezeigt, diese über Anklicken des Eintrags auswählen. Ist der/die Referierende noch nicht auf Choretaki vorhanden, dann keine Eintragung über Referierende vornehmen, sondern diese Information im freien Textfeld ergänzen. Weitere Referierende über "Weiteres Element hinzufügen" ergänzen. Die Reihenfolge der Referierenden kann über das Ziehen (links das Symbol anklicken und halten) des entsprechenden Feldes an die richtige Position angepasst werden.
Veranstaltungsort: Zuerst suchen, ob der Veranstaltungsort schon angelegt ist (add existing Veranstaltungsort) - auf dieses Feld klicken und beginnen in das Feld den Titel z.B. Großrußbach einzutragen. Das System sucht nach bestehenden Einträgen und schlägt passende Einträge vor. Mit der Maus auf den gewünschten Eintrag fahren und mit Klick bestätigen.
Muss der Veranstaltungsort neu angelegt werden, dann auf das Feld "Add Veranstaltungsort" klicken und in dem neu erscheinenden Formular die entsprechenden Daten eingeben. Mit "Create Veranstaltungsort (hinzufügen)" den Eintrag abschließen.
Herkunft der Tänze: Entsprechend Region auswählen indem der gewünschte Eintrag mit der Maus ausgewählt und bestätigt wird.
Tanzkategorie WICHTIG!!: Wichtiges Auswahlkriterium, darüber werden die Veranstaltungen den entsprechenden Spezialseiten ("Landing pages" - Griechische Tänze etc... zugeordnet). Kategorie durch Mausklick auswählen. Es können auch mehrere Kategorien ausgewählt werden.
Themen: Freie Definition
Bilder: WICHTIG!! - Das Bild erscheint bei jeder Anzeige der Veranstaltung, also bitte ein Bild hochladen. Achten Sie bei der Bildauswahl darauf, dass Sie über die Bildrechte verfügen (selbst gemacht oder Nutzung vereinbart - nicht irgendein Bild aus dem Internet nutzen)
Anmeldeschluss: Wenn relevant Anmeldeschlussdatum eingeben
Group (Gruppe): Wenn relevant, entsprechende Gruppe mit Mausklick auswählen
Body (Text): Beschreibung des Textes einfügen. Bilder die hier hochgeladen werden, erscheinen nicht im Veranstaltungsüberblick. Will man im Text ein Bild einfügen, positioniert man den Mauszeiger dort, wo das Bild erscheinen soll. Dann klickt man auf die Menüleiste Ikone "Bild einfügen". Es öffnet sich ein neues Fenster, dort lädt man das Bild hoch, weiters ist es notwendig das Feld "alternative Bildbeschreibung" auszufüllen und die Position des Bildes (links-, rechtsbündig, zentriert) auszuwählen.
Upload (Hochladen): Zusätzliche Beschreibungen z.B. Flyer hier hochladen (Es können PDFs aber auch Bilder hochgeladen werden). Zum Hochladen: auf Dateien auswählen klicken, es öffnet sich ein Fenster, mit dem im eigenen Computer die passende Datei ausgewählt werden kann. Wenn diese gefunden wurde, draufklicken - es erscheint nun der Dateiname unten im Feld "Dateiname" und mit "Öffnen" bestätigen. Damit wird die Datei auf Choretaki hochgeladen. Eine Beschreibung des Inhaltes ergänzen. Es können mehrere Dateien hochgeladen werden.
WICHTIG!! - Eingabe mit Klicken auf das Feld SPEICHERN - sichern.
ACHTUNG: Die Speicherung wird nur vorgenommen, wenn eine Tanzgattung ausgewählt wurde!
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